Cách lọc dữ liệu trong Excel theo nhu cầu cực nhanh và đơn giản

Mặc dù hệ thống thông tin dữ liệu đã được bạn nhập vào các ô trong Excel nhưng nếu có quá nhiều dữ liệu thì khi muốn tìm nội dung cũng khó tránh khỏi những trường hợp khó hiểu và khó hiểu. Vì vậy, bạn phải biết cách lọc dữ liệu trong Excel để truy xuất thông tin nhanh hơn.

Khi lọc dữ liệu, những thông tin không quan trọng sẽ tạm thời bị ẩn đi và chỉ những thông tin bạn muốn giữ lại mới hiển thị trên màn hình. Có rất nhiều cách để lọc dữ liệu trong Excel mà Học Wiki sẽ giới thiệu trong bài viết này. Cảm ơn bạn đã áp dụng theo trường hợp của bạn!

Cách lọc dữ liệu trong Excel trong trang tính

Nó sẽ hoạt động khi bạn chỉ cần lọc và lấy thông tin trên một vùng dữ liệu nhỏ trong toàn bộ bảng tính Excel.

Bước 1: Mở chức năng lọc bằng cách chọn trang Dữ liệu / Dữ liệu> Bộ lọc / Bộ lọc.

Cách lọc dữ liệu trong Excel dựa trên yêu cầu cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng

Bước thứ 2: Bây giờ, trong tiêu đề của mỗi cột, bạn sẽ thấy một mũi tên nhỏ bên cạnh. vui lòng bấm vào Mũi tên trong cột bạn muốn lọc thông tin và tất cả dữ liệu trong cột đó sẽ được hiển thị trong danh sách bên dưới.

Cách lọc dữ liệu trong Excel dựa trên yêu cầu cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng

Bước 3: Bấm bỏ chọn hoặc chọn để Kiểm tra chỉ trên thông tin dữ liệu bạn muốn xem> nhấn nút ỔN hãy để Excel thực hiện việc lọc.

Cách lọc dữ liệu trong Excel dựa trên yêu cầu cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng

Cách lọc dữ liệu trong excel theo phạm vi

Không giống như phương pháp trước, nơi bạn chỉ có thể chọn tick dựa trên thông tin đã nhập, chúng tôi có thể đặt điều kiện để thông tin được lọc rộng hơn.

Bước 1: Luôn mở chức năng lọc bằng cách chọn trang Dữ liệu / Dữ liệu> Bộ lọc / Bộ lọc.

Cách lọc dữ liệu trong Excel dựa trên yêu cầu cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng

Bước thứ 2: Bằng cách nhấp vào các mũi tên trong tiêu đề, bạn sẽ thấy các widget khác nhau. tôi thích nó bộ lọc văn bản nếu dữ liệu là văn bản và bộ lọc kỹ thuật số nếu dữ liệu là số. Mỗi loại sẽ có các chức năng hỗ trợ bộ lọc khác nhau.

Bước 3: Từ danh sách các điều kiện, bạn có thể chọn một điều kiện hiện có hoặc thiết kế bộ lọc của riêng mình (Bộ lọc tùy chỉnh) để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn.

Đối với ví dụ này, tôi sẽ lọc cho bất kỳ số lượng sản phẩm nào bằng hoặc nhỏ hơn 20 bằng cách chọn điều kiện Nhỏ hơn hoặc bằng… / Nhỏ hơn hoặc bằng…> nhập số 20 vào ô> nhấn ỔN. Trang tính sẽ tự động lọc nhanh chóng dựa trên các điều kiện đã cho.

Cách lọc dữ liệu trong Excel dựa trên yêu cầu cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng

Cách lọc dữ liệu trong Excel với Slicer

Bằng cách sử dụng Slicer, bạn có thể nhấp chuột vào thông tin chi tiết dữ liệu cực nhanh chỉ với một cú nhấp chuột thay vì chọn thủ công như trên. Nó hoạt động theo cách sau:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tính> trên tab Chèn / Chèn sự hỗ trợ của bạn Bàn bảng > Nhấn nút TỐT.

Bước thứ 2: Trong tab xuất hiện sau khi tạo bảng, hãy nhấn Chèn Cutter / Chèn Cutter > kiểm tra trong các trường dữ liệu (cột) bạn muốn tạo bộ cắt> bấm vào ỔN.

Bước 3: Ngay lập tức trên màn hình sẽ xuất hiện một tập hợp các tiêu đề và nút cắt cho bạn lựa chọn. Nếu cần, hãy nhấn Cà vạt theo dữ liệu bạn muốn lọc và nhấp vào bộ lọc loại bỏ biểu tượng ở góc dâu.

Để kết thúc

Với những cách lọc dữ liệu trong Excel mà Học Wiki vừa chia sẻ trên đây, mong rằng các bạn có thể áp dụng ngay và phục vụ cho nhu cầu của mình. Tôi hy vọng bạn thành công.

  • Xem thêm Thủ thuật máy tính, Thủ thuật Windows.

TÔI MUA LAPTOP / PC GIÁ SIÊU TỐT !!!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button