Thủ Thuật

Cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel

Đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý công việc và cập nhật thông tin dữ liệu nhanh hơn. Có rất nhiều cách giúp bạn đánh số cột tự động trong Excel, trong bài viết dưới đây Dữ liệu lớn sẽ giới thiệu đến bạn những cách tốt nhất để áp dụng.

QUAN SÁT: Tải ngay hơn 70 bài tập Excel cơ bản và nâng cao

Với cách đánh số thứ tự trong Excel, bạn sẽ dễ dàng quản lý thông tin dữ liệu. Ngoài ra, đánh số thứ tự giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo thống kê. Dưới đây là tóm tắt các phương pháp đánh số thứ tự trong Excel và một số lưu ý khi sử dụng chúng.

Cách tự động đánh số cột trong Excel 2021, 2019, 2016, 2003, 2007, 2010, 2013

Mục lục bài viết:
1. Kéo chuột để đánh số các số trong Excel.
2. Sử dụng Fill / Series để đánh số trong Excel.
3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel.
4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel.
5. Sử dụng tính năng tự động điền.
6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF.
7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel.
8. Một phương pháp quay số nhanh khác trong Excel.

Cách tự động đánh số cột trong Excel

1. Kéo chuột để đánh số các số trong Excel

Giả sử chúng ta có danh sách 7 người như bên dưới với mã nhân viên từ M01 đến M07 thì làm sao để gõ nhanh M01 đến M07 mà không cần phải điền từng dòng. Vì thực sự, nếu chỉ có 7 người thì rất dễ điền từng dòng, nhưng với danh sách vài trăm người thì lại là một câu chuyện khác. Hãy cùng Học Wiki giải quyết vấn đề trên bằng ví dụ này.

Tu dong list so thu tu cot trong Excel

Bước 1: Tại đây bạn sẽ thấy một mũi tên nữa khi bạn trỏ vào góc của ô, chạm vào nó rồi cuộn đến nơi sử dụng mã M07.

Tu dong list so thu tu cot trong Excel

Bước thứ 2: Và khi bạn xuất bản nó, Excel sẽ tự động đánh số các cột theo thứ tự bỏ qua gồm 1 chữ số. Như vậy là chúng ta đã thực hiện xong cách đánh số cột trong Excel.

Tu dong list so thu tu cot trong Excel

Bước 3: Tuy nhiên, đôi khi bạn làm theo hướng dẫn nhưng nhận được một dãy số giống nhau lộn xộn, đó là vì khi bạn cuộn qua bước 1, bạn đã sao chép. giữ hoặc nhấn Ctrl ngay bây giờ.

Tu dong list so thu tu cot trong Excel

2. Sử dụng Fill / Series để đánh số trong Excel

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên: 1

Liệt kê như thế này trong excel

Bước thứ 2: Phía trong Phiên bản Chọn Điền vào dòng.

danh sách trong excel

Bước 3: hộp thoại Hàng loạt Hiện ra. Lần lượt bạn thực hiện:

– Loạt trong: Chọn Hàng ngang nếu các dòng được đánh số, Cột trụ nếu nó được đánh số theo cột.
– Gõ phím: Chọn +Tuyến tính: Đánh số theo chế độ tăng dần

+ Tăng trưởng: loại tiến bộ
+ Ngày: loại ngày
+ Tự độngĐiền vào: kiểu tự động hoàn thành

– giá trị bước (Bước): Khoảng trống giữa hai số thứ tự.
– giá trị dừng (Giá trị cuối cùng): Chỉ nhập stt vào vị trí cột này.

Vội vàng TỐT.

danh sách trong excel

Ta có kết quả: Tự động hiển thị đánh số cột trong Excel.

Liệt kê như thế này trong excel

3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn hoàn thành theo thứ tự. Nhập thứ tự của ô đầu tiên => Nhập công thức của ô thứ hai với công thức = Vị trí của ô bạn vừa điền + 1.

Ví dụ: hàng thứ ba của bảng sau sẽ được nhập là = A2 + 1.

Bước thứ 2: Sử dụng chuột để đặt trong hình vuông nhỏ ở góc phòng giam ở đó và kéo nó đến vị trí mong muốn.

– Kết quả:

4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel

Chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập công thức “= SEQUENCE (Dòng thành số)“=> Nhấn Ở giữaR.

Ví dụ: Để đánh số 7 hàng, hãy sử dụng công thức sau: = SEQUENCE (7).

5. Sử dụng tính năng tự động hoàn thành

Để sử dụng tính năng tự động hoàn thành, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn tạo số thứ tự, sau đó chọn Trường hợp.

Bước thứ 2: sau đó chọn Lựa chọn

Bước 3: Trong tùy chọn excel trong phần Thói quen => Chọn lọc tất cả các đơn đặt hàng => Tìm kiếm một mặt hàng Bộ lọc chuỗi hoặc mẫu.

Bước 4: Trong phần Các tab chính trong bài báo Nhà nhấp chuột phải và chọn Thêm một nhóm mới.

Bước 5: tiếp tục chọn lại Bộ lọc dòng chảy hoặc mẫu => Bấm Thêm vào => Bấm VÂNG.

Bước 6: Quay lại bảng muốn nhập số thứ tự, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên => Chọn Điền vào => Chọn Hàng loạt.

Bước 7: Bảng Series xuất hiện và có các tùy chọn như:

+ Tuyến tính: Được đánh số theo thứ tự tăng dần.
+ Tăng trưởng: loại lũy tiến.
+ Ngày: Loại ngày tháng.
+ Tự động điền: Kiểu tự động hoàn thành.

Phần giá trị bước bạn có thể nhập một số bắt đầu và dừng giá trị là số cuối cùng.

sau đó nhấn đạt được một thỏa thuận Hành động.

– Kết quả:

6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF

Theo cách này, tôi sẽ lồng 2 hàm lại với nhau, tức là hàm IF và hàm SUBTOTAL với cú pháp sau:

= IF (logic_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL (function_num; ref1; …)

Ý nghĩa của công thức:

+ logic_test: Điều kiện của hàm IF.
+ [value_if_true]: Trả về một giá trị nếu điều kiện là đúng.
+ [value_if_false]: Trả về một giá trị nếu điều kiện sai.
+ function_number: Hàm có nghĩa là giá trị số (Đây là số 3 tương đương với hàm NBVAL).
+ tham chiếu1; …: Trường chứa số thứ tự.

Nhập chức năng theo cú pháp “= IF (B2 = “”, “”, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2))“.

Giải thích chức năng:

cho chức năng SUBTOTAL (3.B $$ 2: B2)) Chúng ta có:

+ num_ function = 3: Được hiểu là hàm COUNTA trong SUBTOTAL – Đếm số ô không trống.
+ ref1 = $ B $ 2: B2: Đó là vùng được đánh số (Lưu ý: luôn chặn giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không hàm sẽ bị lỗi khi thực thi hàm cho các ô bên dưới).

cho chức năng IF (B2 = “”, “”, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:

+ C3 = “”; “”: Nghĩa là, nếu giá trị trong ô C3 trống, số thứ tự cũng sẽ trống.
+ SUBTOTAL (3, $ G $ 2: B2): Nếu ô C3 không trống, hàm SUBTOTAL được sử dụng.

7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel

Với thao tác kéo chuột sẽ dễ dàng áp dụng cho các bảng có ít dữ liệu và khi sử dụng các bảng có hơn 1000 hàng thì thao tác kéo sẽ bị ảnh hưởng và khi xóa 1 hàng các số thứ tự sẽ không còn bị bỏ qua nữa.

Để tìm hiểu cách sử dụng hàm SEQUENCE. Tính năng này chỉ được hỗ trợ trong Excel 365.

8. Quay số nhanh khác trong Excel

Ngoài 2 cách trên, Học Wiki còn giới thiệu đến bạn 5 cách đánh số tự động khác trong Excel như sử dụng hàm ROW, COUNTA, SUBTOTAL … mà bạn có thể tham khảo trong bài viết tại đây. : Cách nhanh chóng đánh số thứ tự trong Excel

Trong bài viết trước, chúng tôi đã chia sẻ đến các bạn cách đánh số cột tự động trong Excel, áp dụng cho bảng tính có số lượng cột lớn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các thủ thuật sử dụng Excel khác như cách chuyển cột thành hàng trong Excel và cách tạo biểu đồ trong Excel đã có trong Dữ liệu lớn, … để sử dụng bảng tính Excel.

Với cách đánh số tự động như trên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho nhiều phiên bản Excel khác nhau. Đặc biệt ở phiên bản Office 2016, bạn có thể đánh số nhanh bằng cách chọn ô được đánh số đầu tiên, sau đó bấm vào góc dưới cùng bên phải của ô, sau đó bấm đúp, khi đó tất cả các hàng sẽ được đánh số. được tẩy rửa. Trường hợp lỗi đánh số trong Excel cũng không hiếm, nếu gặp phải trường hợp như vậy thì bài viết hướng dẫn sửa lỗi đánh số thứ tự trong Excel chờ đợi sẽ giúp bạn giải quyết. khôi phục và hoàn thành dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng.

Trong Excel có rất nhiều hàm tính toán giúp ích cho người dùng trong nhiều lĩnh vực như kế toán, tài chính, ngân hàng, giáo dục, … Các hàm thông dụng như Sum, If, Count ,. .. và các chức năng cao cấp hơn là chức năng. là một trong những hàm Excel “hại não” nhất vì nếu không hiểu cấu trúc của hàm Vlookup, bạn sẽ thấy nó thật “lộn xộn”, hãy hiểu yêu cầu này, big data cũng có bài học. làm thế nào để sử dụng Vlookup, vui lòng đọc.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tu-dong-danh-so-thu-tu-cot-trong-excel-894n.aspx

Học Wiki

Trang web #hocwiki cung cấp kiến thức điện tử cơ bản về tụ điện , điện trở các kiến thức về mạch điện hy vọng sẽ mang lại cho các bạn những kiến thức điện tử online hữu ích nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button